Politica de confidențialitate pentru candidații la un loc de muncă în cadrul NORMAL

La NORMAL, prioritizăm confidențialitatea și protecția datelor, iar în prezenta politică de confidențialitate puteți citi mai multe despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Normal Retail Romania S.R.L., înregistrată sub nr. RO 52621680, Blvd. Aviatorilor, nr. 33, etaj 2, biroul nr. 3, Sector 1, București, România, cod poștal 011853, („NORMAL”), este operatorul de date pentru prelucrarea datelor cu caracter personal reglementate de prezenta politică de confidențialitate.

Informații de contact: dataprivacy@normal.eu.

1. Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Atunci când candidați pentru un loc de muncă în cadrul NORMAL, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în diverse scopuri, despre care puteți citi mai multe în cele ce urmează.

Prelucrăm și păstrăm datele cu caracter personal doar atunci când și atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau, dacă este necesar, pentru respectarea legii.

1.1 În cazul în care candidați pentru un loc de muncă în cadrul NORMAL

Scop legitim și temei juridic

Atunci când candidați pentru un loc de muncă, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul evaluării candidaturii dumneavoastră în legătură cu un post anunțat sau disponibil în viitor. Prelucrăm datele cu caracter personal pe care le furnizați în dosarul de candidatură, precum și datele pe care le furnizați în legătură cu încărcarea candidaturii pe site-ul nostru web, inclusiv:

Datele cu caracter personal obișnuite, inclusiv, de exemplu, numele, informațiile de contact, istoricul de angajare, studiile, competențele, fotografia, candidatura video, nivelul de studii, numărul dorit de ore etc. Prelucrarea se efectuează în scopul protejării intereselor dumneavoastră și ale noastre în ceea ce privește evaluarea candidaturii și a calificărilor dumneavoastră, în conformitate cu RGPD articolul 6 alineatul (1) litera (f).

Datele cu caracter personal obișnuite pe care le colectăm din mediile disponibile publicului (de exemplu, LinkedIn), inclusiv istoricul de angajare, studiile, calificările etc. Prelucrarea se efectuează în scopul protejării intereselor dumneavoastră și ale noastre în ceea ce privește evaluarea candidaturii și a calificărilor dumneavoastră, în conformitate cu RGPD articolul 6 alineatul (1) litera (f).

Divulgare

În măsura necesară pentru a proteja interesele dumneavoastră și ale noastre în ceea ce privește evaluarea candidaturii dumneavoastră, putem divulga datele dumneavoastră cu caracter personal partenerilor de afaceri relevanți, inclusiv furnizorilor de software, agențiilor de recrutare etc.

Politica de păstrare

În cazul unui post anunțat, păstrăm dosarul dumneavoastră de candidatură pentru o perioadă de până la 6 luni după încheierea perioadei de recrutare. Putem stoca candidatura dumneavoastră pentru o perioadă mai lungă de timp în cazul în care ați fost de acord să vă păstrăm candidatura pentru a vă contacta cu privire la un posibil post viitor, despre care puteți citi mai multe la secțiunea 1.4.

În circumstanțe specifice, putem păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă de timp în cazul în care considerăm că este necesar pentru a ne apăra împotriva unei posibile acțiuni în justiție, în conformitate cu RGPD articolul 6 alineatul (1) litera (f) și RGPD articolul 9 alineatul (2) litera (f).

1.2. În cazul în care participați la un interviu de angajare în cadrul NORMAL

Scop legitim și temei juridic

Atunci când participați la un interviu de angajare în cadrul NORMAL, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă evalua calificările și pentru a stabili dacă sunteți candidatul potrivit pentru postul respectiv, inclusiv:

Datele cu caracter personal obișnuite pe care le-ați furnizat în materialele de candidatură, inclusiv, de exemplu, numele, informațiile de contact, istoricul de angajare, studiile, competențele, fotografia, candidatura video, nivelul de studii, numărul dorit de ore etc. Prelucrarea se efectuează în scopul protejării intereselor dumneavoastră și ale noastre în ceea ce privește evaluarea dumneavoastră și a calificărilor dumneavoastră, în conformitate cu RGPD articolul 6 alineatul (1) litera (f).
Datele cu caracter personal obișnuite pe care le înregistrăm despre dumneavoastră în legătură cu procesul de recrutare, inclusiv, de exemplu, note interne, aprecieri sau evaluări. Prelucrarea se efectuează în scopul protejării intereselor dumneavoastră și ale noastre în ceea ce privește evaluarea dumneavoastră și a calificărilor dumneavoastră, în conformitate cu RGPD articolul 6 alineatul (1) litera (f).
Datele cu caracter personal obișnuite pe care le colectăm din mediile disponibile publicului (de exemplu, LinkedIn), inclusiv informații despre aspectul dumneavoastră, istoricul de angajare, studiile, calificările etc. Prelucrarea se efectuează în scopul protejării intereselor dumneavoastră și ale noastre în ceea ce privește evaluarea dumneavoastră și a calificărilor dumneavoastră, în conformitate cu RGPD articolul 6 alineatul (1) litera (f).
Datele cu caracter personal obișnuite colectate în legătură cu orice teste de personalitate sau de inteligență, inclusiv rezultatele testelor, materialele de evaluare și feedbackul. Prelucrarea se efectuează în scopul protejării intereselor dumneavoastră și ale noastre în ceea ce privește evaluarea dumneavoastră și a calificărilor dumneavoastră, în conformitate cu RGPD articolul 6 alineatul (1) literele (a) și (f).
Datele cu caracter personal obișnuite pe care le colectăm de la eventualele referințe pe care ne-ați dat permisiunea să le contactăm, inclusiv, de exemplu, informații privind sarcinile de lucru, performanța etc. Prelucrarea se efectuează în scopul protejării intereselor dumneavoastră și ale noastre în ceea ce privește evaluarea dumneavoastră și a calificărilor dumneavoastră, în conformitate cu RGPD articolul 6 alineatul (1) litera (a).

Divulgare

În măsura necesară pentru a proteja interesele dumneavoastră și ale noastre cu scopul de a evalua dacă sunteți candidatul potrivit pentru postul respectiv, putem divulga datele dumneavoastră cu caracter personal partenerilor de afaceri relevanți, inclusiv, de exemplu, furnizorilor de software, agențiilor de recrutare, agențiilor de testare etc.

În cazul în care obținem referințe despre dumneavoastră de la angajatorii dumneavoastră anteriori, vom divulga informații despre faptul că v-ați depus candidatura pentru un loc de muncă la NORMAL referințelor pe care ne-ați autorizat să le contactăm.

Politica de păstrare

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă de până la 6 luni de la încheierea procesului de recrutare.

În circumstanțe specifice, putem păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă în cazul în care considerăm că este necesar pentru a ne apăra împotriva unei posibile acțiuni în justiție, în conformitate cu RGPD articolul 6 alineatul (1) litera (f) și RGPD articolul 9 alineatul (2) litera (f).

1.3. În cazul în care vi se oferă un loc de muncă în cadrul NORMAL

Scop legitim și temei juridic

În cazul în care vi se oferă un loc de muncă în cadrul NORMAL, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul încheierii unui contract de muncă cu dumneavoastră, inclusiv, de exemplu:

Datele cu caracter personal obișnuite, inclusiv, de exemplu, numele, adresa, informațiile de contact, salariul și alte condiții de angajare etc. Prelucrarea se efectuează cu scopul de a încheia un contract de muncă cu dumneavoastră și de a proteja interesele dumneavoastră și ale noastre în această privință, în conformitate cu RGPD articolul 6 alineatul (1) litera (b) și RGPD articolul 6 alineatul (1) litera (f).

Divulgare

În măsura necesară pentru a proteja interesele dumneavoastră și ale noastre în ceea ce privește încheierea contractului de muncă, putem divulga datele dumneavoastră cu caracter personal partenerilor de afaceri relevanți, inclusiv, de exemplu, furnizorilor de software, agențiilor de recrutare etc.

Politica de păstrare

Păstrăm datele cu caracter personal pe care le-am colectat ca parte a procesului de recrutare în conformitate cu orientările noastre interne privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru angajați, despre care veți fi informat(ă) în timpul procesului de recrutare.

1.4. În cazul în care dorim să păstrăm dosarul dumneavoastră de candidatură pentru a vă contacta în legătură cu viitoarele posturi vacante

Scop legitim și temei juridic

În cazul în care candidatura dumneavoastră nu conduce la ocuparea unui loc de muncă în cadrul NORMAL, însă considerăm candidatura dumneavoastră relevantă pentru a o salva în scopul de a vă contacta pentru orice posturi vacante viitoare, vom prelucra următoarele date cu caracter personal despre dumneavoastră:

Datele cu caracter personal generale, inclusiv, de exemplu, numele, informațiile de contact, istoricul de angajare, studiile, competențele, fotografia, candidatura video, nivelul de studii, numărul dorit de ore etc. Prelucrarea se efectuează cu scopul de a proteja interesele dumneavoastră și ale noastre pentru a vă putea contacta pentru posibile posturi viitoare și doar dacă v-ați exprimat consimțământul, în conformitate cu RGPD articolul 6 alineatul (1) litera (a).

Transmiterea datelor cu caracter personal

În măsura necesară pentru a proteja interesele dumneavoastră și ale noastre în ceea ce privește posibilele posturi vacante în viitor, putem divulga datele dumneavoastră cu caracter personal partenerilor de afaceri relevanți, inclusiv, de exemplu, furnizorilor de software etc.

Politica de păstrare

Păstrăm candidatura dumneavoastră pentru o perioadă de până la 6 luni după ce v-ați exprimat consimțământul.

1.5. În cazul în care vă conectați

Scop legitim și temei juridic

În cazul în care vă conectați cu noi și vă creați un profil (pentru a putea primi informații despre posturile vacante actuale sau viitoare la noi), prelucrăm următoarele date cu caracter personal despre dumneavoastră pentru a vă contacta dacă devine disponibil un post vacant care vă interesează:

Datele personale originale, inclusiv, de exemplu, numele, informațiile de contact. Prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră și se efectuează cu scopul de a proteja interesele dumneavoastră și ale noastre pentru a vă putea contacta atunci când apare un post vacant care vă interesează, în conformitate cu RGPD articolul 6 alineatul (1) litera (a) și RGPD articolul 6 alineatul (1) litera (f).

Divulgare

În măsura necesară pentru a proteja interesele dumneavoastră și ale noastre în ceea ce privește posibilitatea de a vă contacta când apar posturi vacante interesante, putem divulga datele dumneavoastră cu caracter personal partenerilor de afaceri relevanți, inclusiv, de exemplu, furnizorilor de software etc.

Politica de păstrare

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și le prelucrăm cu scopul de a vă contacta timp de 6 luni după ce v-ați conectat cu noi. După această perioadă, vă vom trimite un e-mail solicitându-vă să confirmați că doriți să rămâneți conectat(ă) în continuare. Dacă nu primim nicio veste de la dumneavoastră, profilul dumneavoastră și datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse ulterior.

2. Transferuri către țări terțe

Dacă este necesar pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, putem transfera date cu caracter personal în țări terțe din afara UE/SEE. Transferul de date cu caracter personal către țări terțe are loc doar dacă avem un temei juridic, inclusiv, de exemplu:

În cazul în care Comisia UE a decis că țara terță asigură un nivel adecvat de protecție a datelor, în conformitate cu articolul 45 din RGPD; sau
Dacă noi sau importatorul de date putem oferi garanții adecvate, de exemplu, prin încheierea contractelor standard ale Comisiei Europene, în conformitate cu RGPD articolul 46; sau
În cazul în care se aplică una sau mai multe dintre excepțiile prevăzute în RGPD articolul 49.

Dacă doriți informații suplimentare despre transferurile către țări terțe, vă invităm să ne contactați la dataprivacy@normal.eu.

3. Dacă doriți să vă retrageți consimțământul

În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul în orice moment, contactându-ne la dataprivacy@normal.eu sau direct prin intermediul secțiunii de confidențialitate a datelor din sistemul de recrutare.

Dacă vă retrageți consimțământul, vă rugăm să rețineți că acest lucru nu afectează legalitatea prelucrării noastre până în momentul în care vă retrageți consimțământul și că, în cazuri speciale, putem avea dreptul de a continua prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, de exemplu, pentru a ne apăra împotriva unei posibile acțiuni în justiție.

4. Drepturile persoanelor vizate

Vă invităm să contactați NORMAL dacă doriți informații despre datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră și în ce scopuri. În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi atunci când colectăm și utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal:

Aveți dreptul de a accesa datele cu caracter personal pe care le prelucrăm cu privire la dumneavoastră.
Aveți dreptul de a vă opune colectării și prelucrării ulterioare de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Aveți dreptul la rectificarea și ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Aveți dreptul să ne solicitați să vă restricționăm datele cu caracter personal.
În anumite circumstanțe, puteți solicita, de asemenea, să primiți o copie a datelor dumneavoastră cu caracter personal, precum și transmiterea datelor cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat către un alt operator de date (portabilitatea datelor).

Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi sau dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la dataprivacy@normal.eu.

5. Reclamații

Aveți dreptul de a depune o reclamație la Agenția Română pentru Protecția Datelor relevantă

în cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră în temeiul RGPD au fost încălcate, prin intermediul procedurilor specifice stabilite pe site-ul web al Agenției Române pentru Protecția Datelor, accesibil la adresa https://www.dataprotection.ro/. Sperăm că ne veți contacta întotdeauna mai întâi pe noi, astfel încât să putem găsi o soluție rezonabilă. Ne puteți contacta oricând la dataprivacy@normal.eu.

6. Măsuri de securitate

Acordăm o prioritate foarte mare securității datelor cu caracter personal și, prin urmare, ne concentrăm foarte mult pe asigurarea faptului că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor.

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal în cel mai bun mod posibil, evaluăm permanent riscurile care pot fi asociate cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Acordăm o atenție deosebită protejării datelor dumneavoastră cu caracter personal împotriva discriminării, furtului de identitate, pierderilor economice, pierderii reputației și confidențialității.

În cazul unei încălcări a securității care implică un risc ridicat pentru drepturile dumneavoastră, vă vom notifica cu privire la încălcarea securității cât mai curând posibil, având în vedere circumstanțele.

7. Amendamente

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic prezenta politică de confidențialitate. În cazul unor actualizări, data din partea de jos a politicii de confidențialitate va fi modificată. Politica de confidențialitate în vigoare la un moment dat va fi disponibilă pe site-ul nostru web.

Prezenta politică de confidențialitate a fost actualizată ultima dată la 20 ianuarie 2026.